מדריך לממונה על מניעת הטרדה מינית בעבודה באשר לנהלי הטיפול בהטרדה

כידוע, הממונה למניעת הטרדה מינית במקום העובדה הינו אדם אשר מונה מטעם המעסיק, כחלק "מחובת המעסיק למניעת הטרדה מינית במקום העבודה". האדם יכול להיות עובד במקום העבודה או אדם חיצוני, לרבות עורך דין חיצוני. לממונה על מקום העבודה מספר תפקידים, אותם נמנה בפסקאות הבאות. במסגרת כתבה זו, נפרוט מדריך עבור הממונה בעניין נהלי טיפול בהטרדה מינית במקום העבודה.

מה תפקידו של הממונה?

כאמור, לממונה על מניעת הטרדות מיניות במקום העבודה מספר תפקידים, כדלקמן:

1. לייעץ, להעניק מידע ולהדריך עובדים אשר פונים בנושא עבודתו.
2. לקבל תלונות בנושאי הטרדות מיניות.
3. לקיים בירור בהינתן קבלת תלונה שכזאת.
4. להעניק למעסיק המלצות לגבי אופן טיפול בהקשר זה.

יש לציין, כי ישנם מקרים בהם הממונה על מניעת הטרדות מיניות במקום העבודה לא יטפל ו/או יברר בעצמו את התלונה, אלא יעביר אותה הלאה לטיפול גורם אחר. וזאת, בנסיבות הבאות, אשר מסמנות נגיעה אישית כלשהי הן לנושא התלונה, והן למעורבים בתלונה. לדוגמה:

1. אם מתקיים קשר משפחתי בינו לבין הנילון
2. אם הממונה חווה משהו שבהגדרתו נמצא בתחום ההטרדות המיניות – עם הנילון
3. אם הנילון הוא הממונה הישיר על הממונה למניעת הטרדות מיניות במקום העבודה
4. באם יש סיבה סבירה להניח שמתקיים ניגוד עניינים

בהינתן אי אילו מנסיבות אלו, על הממונה להעביר את הבירור לממונה אחר, ו/או לפנות למעסיק על מנת שיוקם ממלא מקום לצורך טיפול בתלונה ספציפית אשר אין הוא אמור לבררה על פי התקנות.

שלבי הגשת התלונה

על כן, כל אדם במקום העבודה אשר סבור כי יש מקום להגיש או לכל הפחות לברר תלונה בנושא הטרדות מיניות, זכאי לגשת לממונה על מניעת הטרדות מיניות במקום העבודה. הבה נפרוט את שלבי הגשת התלונה:

1. תלונה כאמור, תוגש על ידי הצד המתלונן ו/או מישהו מטעמו אל הממונה
2. ניתן להגיש את התלונה בעל פה, או בכתב
3. בהינתן שהוגשה בעל פה על הממונה לרשום את תוכן התלונה ולהחתים את מי שהגיש אותה על הרישום, כמו גם, למסור העתק מן הרישום.
4. על הממונה ליידע את הצד המתלונן, בעניין דרכי הטיפול בנושא זה. לרבות:
   1. זכויות על פי חוק
   1. אופן טיפול בתלונה
      1. משך זמן הצפוי בטיפול בתלונה
      1. באם ישנה כוונה לזמן עדים
      1. אי אילו מסקנות והמלצות שהממונה עשוי להגיע אליהן עם השלמת התהליך
   1. הממונה יידע את הצד המתלונן להגיש תלונה במשטרה ואף תביעה אזרחית

פרוטוקול בירור התלונה

 עד כאן לגבי קבלת התלונה. להלן פרוטוקול הממונה בעניין בירור התלונה.

1. בתחילה, הבירור יתחיל עם גביית עדויות מהצד המתלונן, מהנילון, מעדים וכל מקור מידע אחר.
2. באם הנוהל מכתיב את האפשרות להציע לצדדים לעבור בדיקת פוליגרף, הרי שכל מקרה לגופו ויש להתייעץ עם עורך דין על מנת להבין את התקנות כחוק.
3. על הליך הבירור להתקדם באופן יעיל, ללא דיחוי ותוך שאיפה להגן באופן מרבי על הכבוד והפרטיות של כל הצדדים המעורבים, לרבות העדים.
4. אין מוגדרת מסגרת זמן קבועה ונוקשה להשלמת הליך הבירור על פי חוק. אך מכורח הבקשה לעשות זאת "ללא דיחוי", יש להניח כי הבקשה היא לפעול במהירות האפשרית לשם השלמת הליך הבירור מבלי לפגוע באף שלב של השלמת ההליך, לרבות איסוף העדויות.
5. על הממונה, וכל הצדדים (לרבות המעסיק והעדים) להימנע מלשתף בפומבי את הפרטים הנוגעים לתלונה והליך בירורה. יש שיגידו כי ישנו נוהג בו הממונה אחראי להזהיר את העדים מלפרסם מידע.

פרוטוקול השלמת הבירור

עד כאן לגבי הליך הבירור. הבה נפרט את הפרוטוקול לגבי השלמתו.

1. עם השלמת הליך הבירור, יכתוב הממונה דוח מסכם להליך בירור התלונה ויצרף המלצות המנומקות להמשך טיפול, בידי המעסיק.
2. המעסיק זכאי לפעול על פי שיקול דעתו ובמסגרת השיקולים כחוק, על מנת לפעול בנושא.
3. המעסיק מתבקש על פי חוק לאפשר לצד המתלונן והנילון לעיין בדוח שהתקבל מטעם הממונה.

למידע נוסף לגבי נושא זה, ולקבלת ייעוץ משפטי ראשוני ללא התחייבות – ניתן ליצור כעת קשר עם משרדנו. משרדנו מייעץ ומייצג לקוחות למעל 20 שנים, כמו גם זכה בדירוג BDI כאחד ממשרדי עריכת הדין המומלצים.

הממונה על הטרדה מינית בעבודה(פתח בטאב חדש בדפדפן)

סמכות חקירה של הנציבות מול המשטרה מול הממונה על הטרדה מינית(פתח בטאב חדש בדפדפן)

מדריך למתלונן באשר לנהלים ודגשים במקרה הטרדה מינית(פתח בטאב חדש בדפדפן)

המדריך המלא לזכויות בפיטורים(פתח בטאב חדש בדפדפן)

הטרדה מינית כתאונת עבודה(פתח בטאב חדש בדפדפן)