טופס 161 – מה המהות שלו ואיך למלא אותו

לתמציתו של עניין, טופס 161 נחשב לטופס חשוב במיוחד, אשר ניתן לעובד עם פרישתו מהעבודה מכל סיבה באשר היא. משתמשים בטופס הזה, על מנת לשקלל חישובי מס בעניין פיצויים. המעסיק הוא זה הנותן לעובד את הטופס, עם סיום תקופת ההעסקה. למי מאיתנו שחיפש דרך לחפש את הטופס הזה, ולא טרח להתייעץ עם עורך דינו או רואה חשבונו, הכתבה הזאת תכתוב כמה מילים בנושא.

מה מהותו של טופס 161?

כאמור, טופס 161 הוא זה המשמש מעבידים לדווח על פרישת עובד. טופס 161 ממולא על ידי מעסיק בעבור כל עובד שכיר שפרש ממקום העבודה של אותו מעסיק. כלומר, כל עובד שכיר המחזיק בזכויות לקבלת מענקי פיטורים או אפילו קצבה או תגמולים בעקבות תנאי עבודתו.

פרישת עובד, לצורך העניין, יכולה להיות כל הפסקה בתקופת ההעסקה, לרבות פיטורין, התפטרות ואף מוות.

במילים אחרות, הטופס מצהיר כי התרחש ניתוק במערכת היחסים של עובד מעביד הן בפן הפיננסי והכספי והן בפן המשפטי. בתוכן הטופס מפורטות זכויות העובד בעניין כספי הפיצויים.

טופס שחרור כספי פיצויים

בנוסף לטופס 161, העובד זכאי לקבל גם טופס שחרור כספי פיצויים. טופס שחרור זה, מהווה כראיה לכך שלמעסיק אין טענות, ואין עניין משימוש בכספי הפיצויים לרשות העובד. בנוסף לזה, טופס 161 מהווה טופס מיסוי. בלעדיו, העובד מתבקש לשלם (על פי חוק וזה) את המס המרבי על כספי הפיצויים, בהתאמה למדרגות המס החלות על הכנסתו. על המעסיק למלא טופס 161 גם אם העובד לא מחזיק בזכאות למשיכת הכסף, גם אם הכסף נשאר בקופה כלשהי לפי צו הרחבה לפנסיה חובה.

איך ממלאים טופס 161?

אז איך ממלאים טופס 161? ובכן, ראשית כל, יש לציין, שלאור חשיבותו – מתבקש לדייק ולהימנע משגיאות. וזאת על מנת להימנע מעיכוב ענייני פדיון. בנוסף, יש לשלוח את המקור של הטופס לפקיד שומה, ולצרף העתק לעובד. יש למלא את הסעיפים בטופס בדיוק, לרבות סעיף התאריך. מבלי לרשום תאריך, אין תוקף לטופס. כמו גם, להגדיר באם מדובר בטופס מקור או אחר.

לטופס יש מספר חלקים. חלק א', עד חלק יב'. כתבה זו לא תסקור את כולם, ובהחלט ניתן להמשיך את השיח עם משרדנו על מנת לקבל סיוע בקבלה מדויקת ומהותית של טופס 161.

חלק א'

בחלק זה, יש למלא פרטי אישיים, לרבות:

1. שם מלא
2. תאריך לידה
3. כתובת מגורים
4. מספר זהות
5. לציין באם מדובר בקרוב משפחה ו/או בעל שליטה

חלק ב'

בחלק ב' של הטופס יש למלא את פרטי המעביד או המעסיק, לרבות:

1. כתובת מלאה
2. שם העוסק
3. תיק ניכויים במס הכנסה

חלק ג'

בחלק ג', יש לרשום על תקופת העסקת העובד, לרבות הפרטים הללו:

1. תאריך התחלת העסקה.
2. תאריך פרישה מהעסקה. באם מדובר במוות, לרשום יום פטירה.
3. את כתיבת ימי תקופת העבודה, יש למלא ממועד ההתחלה עד למועד הפרישה, תוך ניכוי ימי חופשה ללא תשלום. את המספר שיתקבל, יש לחלק ב-365. כתוצאה מכך, תתקבל תקופת העבודה בשנים, כאשר מה שעומד מאחורי הנקודה העשרוני מסמל חלקי שנים.

חלק ד'

בסעיף ד' יש לרשום את מהות סיבת הפרישה, לרבות:

1. יציאה לגמלאות
2. פיטורין או התפטרות או מוות
3. בהינתן שסיבת הפרישה היא מוות, ישנה זכאות לקבלת פטור מוגדל על כספי הפיצויים, לשארים.

חלק ה'

בחלק ה' יש למלא פרטים שונים ונוספים על העובד, לרבות:

1. האם העובד הגיע לגיל פרישה
2. האם העובד הגיע לגיל פרישה על פי המפורט בחוק
3. ו/או האם נקבעה לעובד דרגת נכות יציבה שבשיעור של 75% לפחות

חלק ו'

בחלק ו' יש לרשום פרטים שונים אודות שכר העובד, לרבות:

1. המשכורת החודשית של עובד. למעט תשלומי כיסוי הוצאות (לדוגמה: הוצאות נסיעה) ושימוש ברכב צמוד.
2. לצורך העניין, משכורת חודש היא שכר ממוצע ב-12 החודשים שקדמו לפרישה.
3. את סעיף השכר ממלאים על פי תקנות פיצויי פיטורין. כלומר, השכר בגינו מתבקש לשלם פיצויים.
4. יש לצרף תלושי שכר של שלושת החודשים שקדמו לפרישה.

טופס 161 – סיכום

דיברנו רבות, ונגענו רק בחלק מהחלקים שניתן למלא במסגרת טופס 161. וגם כל שרשמנו, הוא בלבד מבט של ציפור. משרדנו מייצג עובדים ומעסיקים ובנושאי פרישה מעבודה לרבות קבלת טופס 161 תקין.

משרדנו קיבל דירוג BDI כאחד ממשרדי עריכת הדין המומלצים, כמו גם זכה לייעץ ולייצג לקוחות למעל שני עשורים.