הצעת מחיר שמקבלים מעורך דין לדיני עבודה, הינה מסמך מחייב משפטית. מדובר בשלב האחרון בהתקשרות בין עורך דין ללקוח פוטנציאלי, לפני שהפוטנציאל מתממש והלקוח בוחר לשכור את שירותיו של עורך הדין או לאו. הצעת המחיר, היא התחייבותו של עורך הדין כלפי הלקוח. ברגע שהלקוח אישר את ההצעה, בכתב כמובן, ישנה מחויבות חוקית לעמוד בכל הסעיפים שפורטו בהצעת המחיר.
מהי הצעת מחיר?
הצעת מחיר, משמשת כאמור כהתחייבות מקצועית כלפי הלקוח. הצעה משפטית משמשת, או יכולה לשמש (אם נכתבת כמו שצריך), "לעשיית סדר" בראש הלקוח, תיאום ציפיות ודיוקן, כמו גם פועלת להגדרה ותחימה נכונה של תחומי אחריות מצד עורך הדין. עורך דין מקצועי ויעיל יידע לנסח במדויק מה הוא כן מתכוון לעשות עבור הלקוח, ומה הוא לא מתכוון לעשות ובאילו תנאים.
הצעת מחיר טובה תתייחס לאתגרים של הלקוח, ותציע מענה לגביהם – כפי שפורט בהתקשרות שבין עורך הדין ללקוח. על כן, לא יופיעו פתרונות מיסטיים או אבסטרקטיים, וכל המפורט יהיה ברור ויאה להבנת הלקוח. הצעת המחיר היא הפלטפורמה של עורך הדין לסכם את ההבנות בינו לבין הלקוח ולהראות ללקוח שהוא מבין, שהוא "על זה".
מה צריך להיות בהצעת מחיר?
ישנם דברים שצריכים להיות בהצעת מחיר, כמו:
- כותרת הצעת מחיר
a. אין צורך לקרוא להצעת מחיר, הצעת מחיר. אפשר לקרוא לה הצעה לתחילת עבודה או כל שם ממותג אחר שרוצים.
b. יש למקד את ההצעה ספציפית בסוג השירות שנותנים, בערך שמעוניינים להעניק – ולא ספציפית במחיר שעליו לשלם. כן, עליו לשלם מחיר וזה נחמד, ועם זאת – זה יקרה באופן טבעי. - פרטי בית העסק ופרטי הלקוח
a. מדובר בסעיף שנועד לעשות סדר בראש.
b. יש להשאיר כתובת ומספר טלפון – של כל הצדדים המעורבים. למען הנגשת אמצעי יצירת קשר. אפשר להשאיר קישור לאתר ו/או לאתר דירוגים או ביקורות או המלצות לגבי עורך הדין. זאת על מנת לסייע ללקוח הפוטנציאלי להמשיך את החקר שלו ולהבין עם מי יש לו עסק. או יכול להיות לו עסק, אם יבחר. אם כי, מדובר בשלב אופציונלי והשאיפה היא שהלקוח הפוטנציאלי כבר ידע מראש ולמפרע אם מי יש לו עסק, עוד לפני שלב הצעת המחיר. - תיאור קצר של העבודה
a. לפני שאנחנו בכלל הולכים לפירוט הסעיפים בהצעת המחיר, אנחנו מסכמים במשפט או כמה מהם, בתמציתיות, מה מהות העבודה, המלאכה או השירות.
b. יש להקפיד על מיקוד, ועל פירוט הנקודות העיקריות שסוכמו בעל פה.
c. פוקוס על שמות פעולה, כמו "ייצוג", "ייעוץ" וכן הלאה. - מפרטים את הסעיפים בהצעת המחיר.
a. מדובר בחלק הארוך, ויש שיגידו גם המשמעותי בהצעת מחיר.
b. יש לפרט באופן מדויק ובפרוטרוט את כלל שלבי העבודה.
c. יש לפרט את המשאבים שעורך הדין לדיני עבודה מקציב לטובת התהליך, לרבות שעות עבודה הכלולות בשכר הטרחה וכן הלאה.
d. יש להכניס כל סעיף מתאים על מנת לדייק ולתאם ציפיות כך שלא תהיה שום חוסר הבנה או אזור ערפילי בעניין מה שהלקוח יכול לצפות.
e. יש לשמור על שפה ברורה ופשוטה, בלי ז'רגון מקצועי.
f. יש להכניס גם "בונוס", או שירותים שהוצעו בחינם – כאשר עלותו של סעיף זה תיכתב כ-"ללא עלות". - זה הזמן לשורה התחתונה.
- הערות ותוספות – אם רוצים ויש סיבה.
a. אפשר להוסיף, מה יכול להוסיף לעלות ההצעה. לדוגמה, שעות נוספות.
b. זה המקום להתייחס לעלויות לא צפויות שאולי יעלו, ומה יהיה תמחורן. - לפרט תנאי תשלום.
a. האם שכר הטרחה משולם על בסיס אחוזים? האם על בסיס שעתי? האם על בסיס עמלה אחידה? האם על בסיס שילוב של 2 או 3 מבין אלו?
b. האם יש מקדמות? מתי נכון לשלם?
c. האם משלמים באחוזים בנקודות ציון שונות?
d. באיזו דרך משלמים?
- מועד פג תוקף
a. ישנן הצעות מחיר מוגבלות בזמן על מנת לאפשר לעורך הדין למשוך את הצעתו באם תמחורו השתנה לאחר תקופה. על כן יהיה תאריך תקפות להצעה.
למידע נוסף על נושא זה, ניתן ליצור קשר עם משרדנו ואפילו לקבל ייעוץ משפטי ראשוני ללא התחייבות. משרדנו מייעץ ומייצג לקוחות מעל לשני עשורים, כמו גם זכה בדירוג BDI כאחד ממשרדי עריכת הדין המומלצים.
הצעת מחיר – ליטיגציה עסקית(פתח בטאב חדש בדפדפן)
עליה במחירי התחבורה הציבורית(פתח בטאב חדש בדפדפן)
ייצוג תובעים ונתבעים בתביעות כספיות(פתח בטאב חדש בדפדפן)
